Selasa, 04 Juni 2013

Mail Merge Dengan Menggunakan Ms.Word 2007



Mail merge bisa diartikan sebagai penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas mail merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar. Dan dalam blog ini kita akan membahas mengenai langkah-langkah membuat mail merge dengan menggunakan Ms.Word 2007.
Dalam Ms.Word 2007, menu yang digunakan berbeda dengan Ms.Word 2003, pada Ms.Word 2007 menu yang digunakan adalah Maillings, di bawah ini adalah tampilan menu pada Ms.Word 2007.

Langkah-langkah membuat Mail Merge  dengan Ms.Word 2007:



1.       Buat Dokumen Induk/Surat Induk (master), seperti di bawah ini :
Berupa contoh surat seperti dibawah ini, yang akan dibuat mail merge, pada Alamat :

2.       Membuat Dokumen Sumber Data (Data Source)
Setelah membuat Dokumen induk, buat dokumen sumber data, dengan langkah sebagai berikut :
a)   Pilih menu pada tab Mailings
b)   Pilih Icon dengan tulisan pilih Select Recipients
Nah pada tahap ini, kalian sudah berada pada kotak dialog new address list,




Kemudian pilih dan klik tab customize columns/customs address list  yang digunakan untuk mengubah data yang akan kita masukkan atau membuat field baru, contohnya nama, alamat. Setelah selesai mengubah data klik OK




Dan pada tampilan dibawah fieldnya terdiri dari title sampai e-mail address hapus field tersebut  dengan delete, dan lakukan input data dengan memilih add








Lanjutkan dengan mengisi data pada nama, alamat yang sudah tampil pada New Address List


Setelah itu Save di folder yang disediakan,


        Setelah itu klik pada teb Insert Marge Field,kemudian pilih field yang akan disisipkan













Kemudian untuk melihat hasilnya pilih preview Results








Tidak ada komentar:

Poskan Komentar