Mail
merge bisa diartikan sebagai penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau
dalam pengertian yang lebih luas mail merge merupakan salah satu aplikasi dari
Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar. Dan dalam blog ini kita
akan membahas mengenai langkah-langkah membuat mail merge dengan menggunakan Ms.Word
2007.
Dalam Ms.Word 2007, menu yang
digunakan berbeda dengan Ms.Word 2003, pada Ms.Word 2007 menu yang digunakan
adalah Maillings, di bawah ini adalah tampilan menu pada Ms.Word 2007.
Langkah-langkah
membuat Mail Merge dengan Ms.Word 2007:
 |
1. Buat Dokumen Induk/Surat Induk (master), seperti di bawah ini :
Berupa contoh surat seperti dibawah
ini, yang akan dibuat mail merge, pada Alamat :
2. Membuat Dokumen Sumber Data (Data Source)
Setelah
membuat Dokumen induk, buat dokumen sumber data, dengan langkah sebagai berikut
:
a) Pilih
menu pada tab Mailings
b) Pilih
Icon dengan tulisan pilih Select Recipients
Nah pada
tahap ini, kalian sudah berada pada kotak dialog new address list,
Kemudian
pilih dan klik tab customize columns/customs address list yang
digunakan untuk mengubah data yang akan kita masukkan atau membuat field baru,
contohnya nama, alamat. Setelah selesai mengubah data klik
OK
 |
Dan pada
tampilan dibawah fieldnya terdiri dari title sampai e-mail address hapus field
tersebut dengan delete, dan lakukan input data dengan memilih add
 |
 |
Lanjutkan dengan mengisi data pada nama, alamat yang sudah tampil pada New Address List
Setelah itu Save di folder yang disediakan,
Setelah itu klik pada teb Insert Marge Field,kemudian pilih field yang akan disisipkan
Kemudian untuk melihat
hasilnya pilih preview Results
